Firma de subrogancia y su gestión en DocDigital

El proceso de subrogancia en DocDigital asegura la continuidad de las acciones administrativas en caso de ausencia de un usuario titular. A continuación, se detallan las consideraciones clave para su gestión:

1. Pie de firma con subrogancia

   • Cuando un subrogante firma un documento, el pie de firma incluye:
     • El nombre del subrogante.
     • El cargo del subrogado.
     • La indicación “(S)” que señala que el cargo está en modalidad subrogada.

2. Gestión de subrogancia

   • La asignación de subrogantes debe ser realizada por el Administrador/a de la plataforma DocDigital de la institución. Este usuario deberá acceder al sistema y asignar al subrogante correspondiente.
   • No es posible asignar un subrogante para un subrogante, por lo que es fundamental planificar en caso de ausencias del subrogante.

3. Documentos firmados bajo subrogancia

   • Los documentos firmados por el subrogante se devuelven a la bandeja "Firmados" del titular (subrogado) una vez que la subrogancia es desactivada.
   • Mientras tanto, estos documentos permanecen con la firma estampada del subrogante.

4. Restricciones durante la subrogancia activa

   • Mientras un usuario tenga activa la subrogancia:
     • Aparecerá un mensaje de notificación al ingresar a la plataforma.
     • Todas las opciones del menú lateral quedarán bloqueadas, lo que impide que el titular acceda a funciones como firmar o visar documentos.

Este proceso está diseñado para garantizar la trazabilidad, seguridad y operatividad de los flujos documentales en DocDigital, incluso en situaciones de ausencia temporal de los usuarios titulares.