Los documentos marcados como reservados cuentan con restricciones específicas para garantizar la confidencialidad de la información. A continuación, se detallan las reglas clave para su manejo:
Visibilidad de documentos reservados
- Los documentos marcados como reservados solo serán accesibles para el creador, visador, firmante y destinatario.
- Si anexas documentos y los marcas como reservados, estos también estarán visibles únicamente para los mismos roles mencionados.
Acceso desde Oficina de Partes
- Los usuarios con rol de Oficina de Partes podrán visualizar la información general de la comunicación. Sin embargo, si un documento o anexo está marcado como reservado, no tendrán acceso a este contenido a menos que posean el permiso especial “Ver Reservados”.
Permiso "Ver Reservados"
- El único rol con autoridad para activar el permiso “Ver Reservados” es el Administrador Principal de la plataforma.
Estas medidas buscan proteger la información sensible y garantizar que solo los usuarios autorizados accedan a documentos clasificados como reservados.
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