Gestión de Documentos Reservados en DocDigital

Los documentos marcados como reservados cuentan con restricciones específicas para garantizar la confidencialidad de la información. A continuación, se detallan las reglas clave para su manejo:

Visibilidad de documentos reservados

• Los documentos marcados como reservados solo serán accesibles para el creador, visador, firmante y destinatario.
• Si anexas documentos y los marcas como reservados, estos también estarán visibles únicamente para los mismos roles mencionados.

Acceso desde Oficina de Partes

• Los usuarios con rol de Oficina de Partes podrán visualizar la información general de la comunicación. Sin embargo, si un documento o anexo está marcado como reservado, no tendrán acceso a este contenido a menos que posean el permiso especial “Ver Reservados”.

Permiso "Ver Reservados"

• El único rol con autoridad para activar el permiso “Ver Reservados” es el Administrador Principal de la plataforma.

Estas medidas buscan proteger la información sensible y garantizar que solo los usuarios autorizados accedan a documentos clasificados como reservados.