Gestión de Documentos en DocDigital

La gestión de documentos en DocDigital es una tarea realizada por el Administrador y el Administrador Principal de la institución. Estos roles tienen la capacidad de acceder y visualizar tanto los procesos tramitados como los pendientes dentro de la plataforma.

Visualización de Documentos

• Procesos Tramitados: Todos los documentos que ya han sido procesados y finalizados.

• Procesos Pendientes: Documentos que están en proceso de gestión, firma o revisión.

Dentro de cada una de estas pestañas (tramitados y pendientes), los administradores pueden realizar filtros avanzados para facilitar la búsqueda y organización de los documentos. Los filtros disponibles incluyen:

• Fecha: Permite filtrar los documentos por su fecha de creación o recepción.

• Tipo de Proceso: Permite buscar según el tipo de trámite o gestión que se haya realizado.

• Tipo de Documento: Filtra los documentos según su categoría, como oficios, resoluciones, cartas, etc.

• Folio: Permite buscar por número de folio específico.

• Estado: Filtra los documentos según su estado actual, como firmado, pendiente de firma, etc.

Estos filtros ayudan a optimizar la gestión de documentos, permitiendo que los administradores puedan acceder de manera eficiente a los documentos y seguir su evolución a través del sistema.